Esta atividade inclui as ações para determinar e documentar as necessidades, requisitos e objetivos das partes interessadas, de forma a definir os limites do projeto.

O escopo inicial do projeto, descrito no Termo de Abertura do Projeto, no Pré-Projeto e na Solicitação de Demanda de TI deve ser detalhado, analisado e registrado de forma clara e objetiva. Para esta coleta podem ser realizadas reuniões com as partes interessadas, entrevistas, protótipos e outras técnicas de decomposição dos requisitos.

É importante identificar não só os requisitos do produto, como também o escopo do projeto. O escopo deverá ser documentado em uma Especificação do Escopo do Projeto, que contém as principais entregas, os critérios de aceitação, as premissas e as restrições do projeto. Também podem ser descritas as exclusões do escopo do projeto a fim de auxiliar o gerenciamento das expectativas das partes interessadas.

O escopo do projeto precisa ser aprovado junto às partes interessadas antes de prosseguir com as demais atividades do planejamento. Caso não seja aprovado, esta atividade deve ser executada novamente, visando sua reformulação.

A Especificação de Escopo do Projeto deve seguir as diretrizes da Especificação de Escopo do Projeto (Guia Operacional).